清理Sort前需要考虑哪些因素
在六西格玛管理方法中，第一个步骤“清理”是非常关键的，它涉及到对物品、工具和工作环境进行排序，以便去除不必要的东西，减少混乱和浪费。然而，这个过程并不是简单地将所有的东西都扔掉，而是一种科学化、系统化的方法。要想做好这一步，我们需要在开始之前仔细考虑一些重要的问题。
首先，我们要明确目标。在实施6s时，目标可能是提高效率、降低成本、改善安全条件等。这些目标直接关系到我们在清理时所采取的措施，因为它们决定了我们应该保留哪些物品，以及应该如何组织剩下的资源。
其次，我们需要评估当前状态。这通常包括对现有的流程进行详细调查，以了解问题所在。通过观察员工如何操作设备或处理材料，以及他们遇到的挑战，可以帮助识别那些无关紧要或者造成混乱的事情。此外，还可以通过统计数据来分析当前的情况，比如机器故障频率、浪费情况等，这样有助于确定优先级。
接着，要制定计划。这意味着根据我们的目标和评估结果，对物品进行分类。如果某件工具已经过时或损坏，不再适用，那么就应当彻底移除。如果某个区域经常堆放杂物，但实际上并不使用，那么也应被整理出去。而对于那些虽然现在还能用，但未来可能会成为阻碍的一些东西，也应给予特别关注，并制定相应策略以防止它们成为未来的麻烦源头。
然后，就是执行阶段。在这个过程中，重要的是要确保每一件事情都是经过认真思考后才做出的决策。不仅要注意物理上的空间整洁，还要考虑信息和文档文件是否合理分类存放，有没有什么资料可以丢弃或者电子化，从而节省纸张储存空间。此外，对于任何移动或重组，都应该有明确的人员负责，并且监控整个过程，以防止遗漏或误操作。
最后，要建立维护机制。一旦完成了初步的清理工作，就必须设立长期的维护计划，使得刚刚实现的一致性能够持续下去。这包括定期检查各项标准是否仍然有效以及是否有新的需求出现；同时，也要求员工参与其中，让他们了解自己的行为如何影响整体秩序，从而激发他们维持良好状态的情感投入。
总之，“清理”是一个复杂且耗时间精力的过程，但它为接下来的5S（即标准化Set in Order, 整顿保持Order, 维护Shine, 定期Sustain）提供了坚实基础。如果没有正确地完成这部分工作，即使最完美的后续行动也难以产生预期效果，因此，在进入“清理”阶段之前务必谨慎行事，同时保证质量与效率之间取得平衡。
